散在
押さえが、Excel・電話・LINE に散らばっている
どの機材を誰が押さえているのか、1か所で見られません。
映像・音響・照明・イベント・レンタル会社のための、機材と人の予約ボード
「この日これ空いてる？」
「誰が押さえてる？」に、一目で答える。
画面はデザイン見本から撮影しています。写っている会社名・案件名・人名・電話番号などはすべて架空です。実際のアプリとは細かいところが異なる場合があります。
Problem
確認
「空いてる？」「誰が押さえてる？」を毎回確かめる
そのたびに表を開いたり、人に聞いたりする手間がかかります。
重複
ダブルブッキング
同じ機材や人に、別の案件の予定が重なってしまいます。
HOLDLINE は、機材と人の予定を1枚のボードにまとめ、ダブルブッキングと確認の手間を減らします。
Board
予約ボード
機材と予定を、1枚のボードで
- 機材を1台ずつ表示カメラ・スイッチャー・マイクなどを1台ずつ、社員や外部スタッフ・車両といっしょに1枚の時間軸に並べます。
- 空き枠をドラッグして押さえるドラッグした枠から、そのまま仮押さえ・本押さえ。
- 期限の近い仮押さえは上部で知らせる期限が近いもの・切れたものを、画面の上部でお知らせします。
- 更新履歴をリアルタイムでだれが何を変えたかを、リアルタイムで表示します。
予約の詳細
だれが、どの案件で、いつまで押さえているか
- 「誰が押さえてる？」がすぐ分かる予約を開けば、案件・期間・状態・押さえた人が分かります。
リアルタイム
ほかの社員が選んでいる枠が、その場で見える
- 選択中の枠をリアルタイムで表示いま誰かが触っている枠が、ボード上で分かります。
Hold
期限つきの仮押さえ
仮押さえは、期限つきで
- 仮押さえ・本押さえ案件と期間を選んで、仮押さえ・本押さえを選べます。
- 期限が切れる前に知らせる期限が近いもの・切れたものをお知らせします。
- 第2候補として並べる先に押さえた人がいても、後ろに並んで待てます。
空き検索
日時と機種を入れるだけで、空いている機材を
- 日時と機種で検索必要な期間に空いている機材を一覧できます。
Project
案件ページ
日程・機材・人・車両を1ページにまとめる
- 仕込み・本番・撤去の日程案件の段取りごとに日程を持てます。
- 持ち物チェックとコメント持ち物のチェックや申し送りも、同じページに。
人の手配
社員・外部スタッフ・協力会社を、役割に割り当てる
- 案件の役割に人を割り当て社員・外部スタッフの予定もボードにあるので、空いている人が分かります。
同じ案件のデータから
見積
機材と人から見積書
案件の機材と人から見積書を作り、印刷できます。
リスト
機材リスト
案件ごとの機材リストを、印刷・Excel・テキストで出力します。
通知
アプリ内の通知
変更・依頼・期限・メンションを、アプリ内のベルでお知らせします。
Check-out
出庫（QR）
QRラベルを読み取って、出庫を記録
- 読み取るだけで記録機材の QR ラベルを読み取ると、その案件の出庫として記録されます。
- QRラベルの印刷も機材に貼るラベルも、アプリから印刷できます。
機材の登録
機種を選んで台数を入れるだけ
- カタログから機材を一括登録1台ずつ手で入力する必要はありません。
Mobile
スマホ版（開発中）
現場からスマホで空き確認・出庫。スマホ版はいま作っている途中です。
Features
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 予約ボード | 機材・人・車両の予定を時間軸で表示。空き枠をドラッグして押さえる |
| 仮押さえと期限 | 期限つきの仮押さえ。期限が近いもの・切れたものを画面上部で知らせる |
| 第2候補 | 先に押さえた人がいても、後ろに並んで待てる |
| 空き検索 | 日時と機種を指定して、空いている機材を探す |
| 人の手配 | 社員・外部スタッフ・協力会社を案件の役割に割り当てる |
| 案件ページ | 日程（仕込み・本番・撤去）、機材、人、車両、持ち物チェック、コメントを1ページに |
| 見積 | 案件の機材と人から見積書を作り、印刷する |
| 出庫（QR） | 機材の QR ラベルを読み取って出庫を記録。ラベルの印刷も可能 |
| 機材リスト | 案件ごとの機材リストを印刷・Excel・テキストで出力 |
| 通知 | 変更・依頼・期限・メンションをアプリ内のベルで知らせる |
| 更新履歴 | だれが何を変えたかをリアルタイムで表示 |
| 監査ログ・データの保護 | すべての操作の記録、ゴミ箱からの復元、毎日のバックアップ |
操作はすべて記録され、取り消しや毎日のバックアップで誤操作から戻せます。